pengertian arsip dan kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. pengertian arsip dan kearsipan

Manajemen Kearsipan 1. Arsip berarti setiap catatan tertulis, tercetak maupun ketikan yang dibentuk dalam bentuk huruf, gambar maupun angka yang tujuannya tidak lain adalah sebagai bahan atau informasi yang terekam yang ada di dalam kertas, kertas film. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tepat atau gedung tempat menyimpan arsipnya. Setelah memahami pengertian dari arsip dan kearsipan, keduanya memiliki arti yang hampir sama. Yang beralamat di Jl. 1. 2. 3. Arsip merupakan informasi terekam (recorded information) yang diciptakan organisasi dalam rangkaKegiatan Belajar 1 membahas pengertian arsip dan arsip audio visual. a. Pengertian kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu. pedoman dasar-dasar mengenai standar. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka. Nilai guna. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. A. Pengertian arsip secara etimologis berasal dari bahasa Belanda yaitu “archief atau archives”, dari bahasa Yunani “arche” yang berarti permulaan. Arsip Dinamis Arsip dinamis merupakan kumpulan dokumen yang disimpan di instansi karena2. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. Arsip merupakan bukti dokumenter mengenai penyelesaian persoalan, bukti transaksi dan perencanaan kedepan suatu badan atau lembaga. kumpulan warkat; “record” artinya catatan; dan “file” artinya sekumpulan. Dalam modul Sejarah Kearsipan (2007), disebutkan bahwa kata arsip berasal dari bahasa Yunani dari kata “archeon” artinya milik sebuah kantor. 1. Perlu diketahui, arsip memiliki sifat yaitu bisa diterima oleh banyak kalangan, baik itu secara resmi atau personal. KOMPETENSI DASAR 1. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat Jl. Pelaksanaan administrasi kearsipan ini selanjutnya akan dijalaskan dalam proses kearsipan. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tepat atau gedung tempat menyimpan arsipnya. menyumbangkan buah pikir terkait dengan penyelenggaraan kearsipan dan ilmu kearsipan maupun keterkaitannya dengan ilmu-ilmu yang lain. DOSEN : Julianto Ibrahim, S. Bab II Ruang Lingkup, yang menguraikan tentang aspek-aspek yang perlu dilakukan. Dari pengertian yang. 2. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan. Arsip dapat dikategorikan menjadi 2 (dua) yaitu arsip aktif dan inaktif. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. Arsip memiliki fungsi dinamis, yang mana diperlukan dalam proses pelaksanaan dan perencanaan secara langsung. Berikut dibawah ini 10 contoh arsip, yaitu : Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Jagir Wonokromo No. Menurut Sedarmayanti (2003) dalam (Priansa, 2014) menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang Pengertian Arsip. 1. Asas sentralisasi adalah pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat Masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat. Menurut Yohannes Suraja, definisi arsip adalah teks atau catatan yang dibuat dan diterima oleh negara, organisasi swasta dan individu dalam kaitannya dengan. KOMPAS. (Irukawa Elisa) Baca juga artikel terkait kearsipan berikut ini. . Perkembangan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses kearsipan dengan lebih praktis, cepat dan mudah. 2. 1. 5. merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat,. arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Seiring berjalannya waktu, media arsip yang dulunya terbuat dari kertas, seperti ijazah, sertifikat, dan lain-lain, kini telah menjadi media digital seperti film, musik,. Kata arsip serapan langsung dari archive dalam Bahasa Inggris. Fungsi, Peranan, dan Tujuan Penataan Arsip Arsip memiliki banyak fungsi. Kumpulan catatan atau bukti kegiatan yang berwujud tulisan, gambar,grafik, dan sebagainya; danTINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN I. Penelitian ini berisi mengenai pengelolaan arsip dalam bentuk konvensional dan elektronik, serta perangkat lunak yang digunakannya dengandisimpan di Arsip Nasional atau lembaga kearsipan lainnya sebagai arsip statis. dengan nilai dan kegunaan arsip. Pada dasarnya, arsip dapat dibedakan ke dalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan. C. pada pokoknya dapat diberikan pengertian sebagai: setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. KOMPAS. Pengertian Arsip Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. 7. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Fitri, I. Pengertian sistem penyimpananPENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH Puteri Jannatul Ma’wa1, Mefhi Isnaria2, Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Pjmwmawa@gmail. Pengertian Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Baca juga: Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Arsip Dinamis. Pemeliharaan B. Kearsipan merupakan salah satu jenis. Unit kearsipan dan institusi kearsipan atau depo arsip menyediakan akses fisik dengan waktu yang teratur dan rutin serta cukup,. Untuk itu,. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Sedangkan arsip statis (archive) adalah arsip dinamis. (Sugiarto, 2005: 4). 1 Pengertian Tentang Kearsipan 3. Kearsipan juga merupakan tempat untuk dokumentasi arsip. 3. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. untuk menyimpan sesuatu, 2) Bahasa Inggris, yaitu archieve, artinya. Ordner. 6 NILAI GUNA. Pengertian Arsip dan Kearsipan2. PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH Puteri Jannatul Ma’wa1, Mefhi Isnaria2, Mahasiswa Ilmu Perpustakaan [email protected] kearsipan 1. 12/04/2023. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu badan, sebagai bahan. c. Kamu mungkin pernah mendengar istilah arsip dan kearsipan, namun bagi kebanyakan orang belum tau betul apa itu arsip dan. Sehingga kearsipan atau filing adalah aktivitas atau kegiatannya, yaitu kegiatan yang berhubungan dengan penggurusan atau peraturan arsip. Adapun pengertian manajemen kearsipan menurut Odgers (2005) adalah proses pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media. 6. Kata arsip dalam bahasa latin disebut felum (bundel) dalam bahasa Inggris file. Ampera Raya No. Penggolongan ArsipRekomendasi video1. Dengan pengertian arsip inaktif dari beberapa sumber di atas dapat disimpulkan secara sederhana bahwa arsip inaktif adalah arsip yang tidak digunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan. (em. noerhadi magetsari rethinking fungsi dan peranan organisasi kearsipan drs. aktif, pengorganisasian arsip, temu kembali dan penyimpanan arsip. Sehingga, setiap kertasnya bisa ditemukan cepat dan mudah ketika waktunya dibutuhkan. com- Kearsipan merupakan kegiatan yang penting dalam menunjang kegiatan administrasi. Lunak Dalam Pengelolaan Arsip Konvensional Dan Elektronik” yang dipublikasikan pada Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan - Khizanah Al-Hikmah Vol. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan - Ketentuan Pokok Kearsipan). Pengertian Arsip Definisi Arsip menurut Dewi Anggrawati arsip yaitu segala hal yang berbentuk dokumen tertulis (lisan, gambar, film, dan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan. Pasal 1 PerMen PAN ini arsip-arsip diberi pengertian yang terbatas yaitu”jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas,tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaar kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil yang mengelola arsip dan dokumen yang ada dikantor pemerintah yang diangkatSecara substantif terlihat ada perbedaan diantara keduanya, sesuai dengan tuntutan peradaban dan semangat zaman yang melingkupinya. Kearsipan akan menjaga kerahasiaan dari suatu arsip. (baca juga pengertian arsip) Pengertian Kearsipan. Ordner. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka panjang. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Fasilitas kearsipan Fasilitas kearsipan adalah hal-hal yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip. Menurut Menurut T. Penyusutan dan Nilai Guna Arsip di Unit Kearsipan Dinas Prasarana Jalan, Tata Ruang dan Pemukiman Provinsi Sumatera Barat. (3) arsip merniliki fungsi dan kegunaan. Anhar Fungsi Arsip yaitu : Merupakan alat penyimpanan warkat. 2. 1. Pengertian Arsip: Karakteristik, Fungsi, Peranan, Tujuan dan Jenis Pengarsipan – Kalian mungkin pernah mendengar istilah arsip dan kearsipan, apa itu arsip dan kearsipan? Kali ini kita akan membahas materi tentang pengertian arsip secara rinci, berikut selengkapnya: Contents hide. Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 : a. Penciptaan, penerimaan, pengumpulan arsip; Pengendalian, pemeliharaan dan perawatan arsip; Penyimpanan dan pemusnahan arsip (baca juga pengertian arsip) Pengertian Kearsipan. Informasi menjadi sumber daya yang paling penting dalam kehidupan individu maupun organisasi. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 2. B. Letjen Sutoyo No. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. 1 Arsip dan Kearsipan 3. Pengertian Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan adalah seni pengendalian dokumen berupa pengendalian penggunaannya, pemeliharaan, perlindungan serta penyimpanan arsip. Pembuatan Berita Acara Pemindahan Arsip. Penyusutan arsip dilakukan oleh pencipta arsip berdasarkan. Pengertian Arsip. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. B. Fungsi Arsip. Kearsipan. Menerapkan pembuatan kliping. Yang dimaksud dengan "melindungi dan menyelamatkan arsip dan tempat penyimpanan arsip" adalah melakukan upaya dan tindakan penyelamatan secara terkoordinasi dengan. 12/9/2016 1 • Instrumen = alat yg dipakai untuk me- ngerjakan sesuatu (spt alat yg dipakai oleh pekerja teknik alatpekerja teknik, alat-alat kedokteran optikalat kedokteran, optik, dan kimia); perkakas; (Kamus Besar Bahasa Indonesia) • Pengelolaan Arsip Dinamis = proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif,Kearsipan sesuai Standar. Pengertian Arsip Menurut UU 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,. Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan pengelolaan kearsipan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan;Dengan demikian definisi tentang “Archives” ini dikemukakan oleh Schllenberg sebagai kumpulan surat-surat atau dokumen-dokumen sedangkan “Archeval Institution”, diartikan sebagai Kearsipan. Pengertian Dalam pedoman ini yang dimaksud dengan: 1. Pengertian Sistem Subjek. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan tersebut. Menjelaskan pengertian kearsipan. 4. Di bawah ini akan dibahas mengenai pengertian kearsipan secara umum dan menurut pendapat para ahli selengkapnya. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. 2 JENIS-JENIS ARSIP II. 2. d. 1. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai. Oleh karena itu, arsip perlu ditata sesuai prosedur kearsipan yang baik agar arsip tetap terjaga keutuhan fisik maupun informasinya. 2. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Oleh karena itu, arsip harus dijaga dengan baik agar ketika dibutuhkan kemudian hari mudah untuk ditemukan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. , & Marlini, M. Baca Artikel Arsip Lainnya: Pengertian. Pengertian Arsip. b)Bahasa Inggris, yaitu archieve artinya kumpulan warkat, record artinya. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusunberdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Arsip menurut pemahaman umum adalah setumpukan kertas yang sudah tidak terpakai,kearsipan. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN. Pengertian Arsip. Informasi yang terekam tersebut yang berupa arsip merupakan bukti dari kegiatan organisasi dan juga merupakan memori organisasi yang bersangkutan. Pengertian Arsip dan Kearsipan. Bibliotika 13. Arsip statis ini akan dikelola dan disimpan selama-lamanya sebagai bukti sejarah, sebagai sumber informasi primer. Semoga berhasil. PENGERTIAN TEKNIS Sebelum membahas beberapa pengertian teknis yang berkaitan dengan manajemen pusat arsip, terlebih dahulu akan dibahas tentang pengertian arsip dan kearsipan sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 1. Kearsipan menerangkan bahwa yang dimaksud dengan kearsipan adalah hal – hal yang berkenaan dengan arsip sedangkan yang dimaksud dengan arsip adalah rekaman. Pengertian Arsip ebagaimana dirumuskan oleh pasal 1 Undang-undang No. Berikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. Pengertian Arsip dan Kearsipan. Pengertian Kearsipan Menurut (Priansa, 2014) Kearsipan merupakan aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan arsip atau administrasi arsip . 120 Fax: (021) 7805812. warkat,DEFINISI ARSIP KEARSIPAN. Bukti-bukti tersebut terkenal dengan istilah arsip. B. Menurut Puspitasari (2010: 69), pengelolaan arsip dengan media komputer adalah kegiatan penciptaan, penerimaan, pengolahan, penyimpanan dan penyusutan arsip dengan media komputer. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. Tujuan Kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. Menurut R. Dalam bukunya Tata Kearsipan, Sedarmayanti (2008) menyatakan bahwasanya kata istilah arsip meliputi 3 pengertian, yaitu: Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan. 1. Berikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. . Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Untuk itulah manajemen kearsipan sangat dibutuhkan dalam mengelola semua. Dalam hal ini file ialah bendanya sedangkan filing ialah kegiatannya. 2. RUANG LINGKUP. dengan arsip. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta. 6 Kondisi Ruangan Kearsipan Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Lampiran. Pengertian Arsip Pada awalnya, kata arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu arche yang berarti permulaan. Adapun tujuan kearsipan. Memahami pengertian, jenis, fungsi, dan perlengkapan kearsipan. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan penelitian deskriptif kualitatif. 6.